企業采購合同履行的法律風險3篇

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企業采購合同履行的法律風險篇1

企業采購合同又常被人們稱為銷售合同與購銷合同，屬于《合同法》中的買賣合同，企業在運行的過程當中，該合同需要承擔很多法律風險，如果不采取有效的風險防范措施，很容易引發嚴重的合同糾紛，給企業帶來非常嚴重的經濟損失。想要保證企業采購合同履行的法律風險得到全面控制與防范，有關人員要具備良好的風險識別、風險分析、風險控制能力，在提高企業采購合同履行效果的同時，保障企業與員工的合法權益。鑒于此，本文主要分析企業采購合同履行的法律風險與防治措施。

1分析企業采購合同履行法律風險的重要性

企業在經營管理過程當中，主要以合同為紐帶與市場主體發生經濟法律關系，由于采購合同需要履行一定的法律風險，企業與另一方簽訂并履行合同時，如果采用的防范措施與控制方法不規范，很容易引發特別嚴重的合同糾紛，不但會影響企業的市場競爭力，而且造成較大的經濟損失，對企業今后穩定發展產生抑制作用。通過分析企業采購合同履行法律風險控制與防范要點，能夠幫助有關負責人員更加全面的了解企業采購合同實施情況，保證采購合同履行的法律風險得到高效、合理的控制[1]。對于企業負責人員而言，要充分認識到做好采購合同履行的法律風險控制的重要性，并給予有關部門良好的政策與資金支持，單獨設置合同組織管理部門，將企業中的采購合同進行綜合審核與管理，形成良好的分塊管理模式。企業采購合同管理部門需要各項采購合同的簽訂與履行進行監督管理，并充分發揮自身的指導作用，對各項采購合同進行分級分段管理，并在規定的時間內向有關法律顧問進行匯報。

2企業采購合同法律風險影響因素

2.1外界因素

在市場經濟不斷進步的今天，各個企業的發展規模正在不斷擴大，受外界市場、政策等因素的影響，企業采購合同履行的法律風險不斷增多[2]。所謂市場因素，主要決定企業采購方在與相對方談判中所占的地位，由于市場當中的統一類型賣方與供貨方規模比較小，部分產品特別單一，使得采購方的采購壓力不斷增大，伴隨采購量的不斷增多，采購方需要進行多次采購，才能夠滿足企業的發展需求。所以，企業采購方在采購的過程當中，具有明顯的優勢，能夠更好的保障自身利益，減少采購合同履行的法律風險。相反地，賣方與供貨方企業中的合同需要履行較多的法律風險，長期處于被動狀態。

2.2內部因素

企業內部因素，主要指的是采購方的風險防控能力，由于采購方的風險防控能力有限，降低了各項風險防控措施的實施效果，對采購合同法律風險控制效果產生嚴重影響。對于經營管理比較規范的企業來講，通過對企業內部的采購管理制度、招投標方案與其他管理措施進行改進，能夠保證企業采購合同可能發生的法律風險得到有效控制，因為這些制度與措施中包括大量的風險控制方法。因此，企業要想持續有序的發展，需要認真執行各項制度，不斷提高企業采購合同法律風險管控水平[3]。

3企業采購合同履行的法律風險控制與防范要點

3.1在簽訂合同之前，向對方主體資格進行全面審查

為了進一步提升企業采購合同履行法律風險控制與防范效果，企業采購合同管理人員需要在簽訂合同之前，對供貨商的資質進行全面審查，準確判斷相對方是否具備良好的民事行為能力，一旦發現相對方不具備這方面能力，則需要及時與上級領導商議，更換采購方。從企業法人角度來分析，要對供貨商的營業執照與有關組織機構代碼證的授權證明進行合理控制，如果發現偽造的證明與資質證書，要向工商部門匯報，或者到當地的工商局中直接查詢供貨商企業的基本信息。另外，企業采購合同管理部門還要通過多種渠道對相對方的資質信息進行全面調查，準確判斷堆放的履約能力，根據該企業在這一行業中的地位與信譽，結合對方企業之前受到的行政處罰，了解該企業的商業信譽，為防止采購合同風險的發生提供有效保障。針對金額特別大的采購合同，管理人員可以直接要求對方共同擔保[4]。想要更好的體現公正原則，減少腐敗現象的發生，大部分企業均采用招投標方式來控制采購合同履行法律風險的發生，但是，因為企業采購合同管理人員掌握的市場信息較少，自身企業內部信息很容易出現泄漏，帶來較大的市場價格變動與信息泄露法律風險。因此，企業采購合同管理人員要真正了解自身的承接能力，樹立正確的競爭意識，盡量采取公開招投標方式，也可以采用邀請招投標與分階段招投標采購等方式。

3.2對采購合同進行綜合管理，有效提升風險控制水平

從企業角度來分析，要對采購合同進行全面管理，在提升自身抗風險能力的同時，對采購合同管理部門人員進行綜合管理，并對原有的采購合同管理制度進行完善，科學建立企業采購合同計劃、合同登記與匯報檢查等管理制度，并認真執行，不斷提高企業采購合同履行法律風險的控制水平。例如，在某大型企業當中，采購合同管理人員通過運用EPR管理軟件對合同進行管理，一旦發現企業采購合同管理過程中出現異常，要及時處理，并提出合理的索賠，保障企業采購合同引發的糾紛得到有效處理。除此之外，針對采購合同量比較大企業，如果仍然采用傳統的采購合同管理方法，會影響合同履行效果，因此，企業采購合同管理部門要運用先進的信息化技術，對采購合同實施動態管理，并制定有效的預警管理制度，一旦發現企業采購履行法律風險的發生，該預警系統會主動報警，管理人員通過分析有關信息，在第一時間內采取相應的處理措施，保證企業采購合同法律風險得到更好的預防與控制。例如，在某大型企業當中，通過對采購合同進行全面管理，企業的整體效益與信譽度有了明顯的提升，具體見表1。

3.3做好采購合同核對工作，提高合同履約臺賬管理效率

企業采購合同簽訂完畢后，有關管理人員需要在規定時間內對其進行嚴格審核，主要審核合同文本在法律上有沒有存在較大的疏漏，如果發現合同文本存在較大疏漏，需要及時通知上層領導，不斷減小因采購合同管理不規范而造成的經濟損失。采購合同管理人員還要重點檢查文本合同中的文字錯誤，一旦發現合同文本出現嚴重的文字錯誤，要主動告知企業負責人，企業負責人需要與相對方進行商議，可以采取重新簽訂方式，保證合同文本中的文字錯誤得到有效消除。另外，企業采購合同管理人員還要建立相應的合同履約管理臺賬，詳細記錄下雙方的履約情況，并做好書面登記工作，定期進行更新，為企業采購合同履約提供良好的憑證。加大對外簽署合同審核力度，減少合同簽署不規范現象的發生，法律部門要結合《法律意見書》中的內容，為企業采購合同管理部門提供可行性意見。由于企業發展規模的不斷擴大，采購合同履行的法律風險越來越多，想要進一步提升企業的采購合同法律風險控制水平與效率，企業負責人員可以大力推行項目法律顧問參與模式，各個項目的采購合同簽訂，均需要法律顧問的參與，法律顧問要運用專業知識，主動配合項目業務實施，為企業采購合同管理部門提供良好的法律支持。對于法律顧問來講，要對項目的談判、合同法律審查與合同履行等進行全過程跟進，充分發揮自身的優勢，保證項目進度不斷加快，減少采購合同履行法律風險的發生。

4結語

綜上，通過在簽訂合同之前、對采購合同進行綜合管理，有效提升風險控制水平、做好采購合同核對工作等等，能夠向對方主體資格進行全面，有效提升風險控制水平審查，提高合同履約臺賬管理效率。對于企業采購合同管理部門而言，要對供貨商的資質進行全面審核，并明確合同簽訂流程，針對企業采購合同簽訂過程中遇到的問題，制定科學、高效的解決對策，真正實現提升企業采購合同法律風險控制水平的目標，推動企業今后能夠更加穩定的發展。

作者：彭文高 單位：湖南省核工業地質局三〇三大隊

企業采購合同履行的法律風險篇2

經過改革開放三十多年的建設和發展，采購領域法律法規、規章制度的完善，市場主體行為的規范化、法制化，形成了適合中國國情的采購合同管理體系，采購合同管理工作取得了明顯進步和顯著成效，合同管理的地位及作用日益突出和重要。

采購合同的構建依據

1.完善與合同管理相關的法律法規體系。出臺了《招標投標法》、《政府采購法》、《合同法》、《建筑法》等法律，《招標投標法實施條例》、《政府采購法實施條例》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》等行政法規，以及部門規章和規范性文件組成的法律法規體系，為合同管理提供了法律依據和保障。

2.建立完善的采購管理制度體系。結合工程、貨物和服務實踐取得的經驗和教訓情況，借鑒和參考國際項目管理的經驗和慣例，逐步完善了招標投標制度、合同管理制度、資質管理制度、質量監督制度等，為合同管理提供了制度環境。

3.建立完善、規范的標準合同文本體系。結合工程、貨物和服務的實際情況，借鑒和參考合同管理的國際經驗和慣例，出臺頒布了招標、施工、工程總承包等工程、貨物和服務方面的系列標準文本和合同示范文本，為合同管理實際操作提供了基礎。

4.創新采購模式。在原有物資采購模式的基礎上，在工程領域創新了設計—建造、設計—采購—施工總承包（EPC）采購模式，在基礎設施領域創新了政府與社會資本合作（PPP）采購模式，在結合互聯網信息技術上創新了電子招標投標模式。

5.重視合同主體及大型采購項目的合同管理。例如，大型建設項目、重點建設項目、總承包企業等對合同管理愈來愈重視，建立合同管理制度，開發合同管理信息系統，設立合同管理機構，配備專業合同管理人員，合同管理水平和能力顯著提高。合同管理是合同當事人對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、違約和爭議處理等進行的全過程管理，包括針對合同進行的規劃、計劃、組織、協調、監督和控制等管理工作，其中采購合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等均為采購合同管理的主要內容，而采購合同的規劃、審查、監督和控制等是采購合同管理的主要手段，采購合同管理有利于維護合同主體在合同履行過程中的合法權益，提高市場競爭力，提升經濟效益，實現合同主體的可持續發展。

合同管理的發展趨勢

從現代合同管理的角度看，合同管理的發展趨勢就是要培養懂法律、會經營、善管理的合同管理人才隊伍，建立科學、完善的合同管理模式、管理制度和全程、動態的合同管理體系，建立和完善合同管理信息系統，強化對合同形成、簽訂和履行的全過程和動態化監管和控制，實現項目總體目標和企業的長遠健康發展，其發展趨勢體現在以下幾個方面：

1.建立合同管理組織體系

合同管理涉及法律、管理、技術、經濟等多學科知識，專業性強，必須設立專門機構和人員從事這項工作。合同管理可以按照縱、橫兩個方向設立合同管理機構，在縱向關系按照集團總部、分公司、子公司分級設立合同管理部門；在橫向關系按照合同管理機構再細分為合同管理小組，按合同的性質、類別和區域進行合同管理，從而使合同管理機構覆蓋到企業的每個層次、每個方面，實行統一管理。對合同的立項、談判、起草、簽訂、履行、變更、糾紛處理等行使監督、檢查和指導的職責，在企業內部形成由各層次的合同管理機構組成的全方位合同管理體系。2.完善合同管理人才體系通過采取內部選拔、對外公開招聘等方式，培養一支懂法律、懂經營、會管理的合同管理隊伍。定期或不定期舉辦法律、管理、技術、經濟等業務知識培訓，使其熟練掌握合同法律知識和簽約技巧，提高專業知識水平和實踐技能。合同管理人員建立競爭上崗機制，實行崗位責任制。建立合同管理激勵機制，對提出合理化建議、避免重大損失或是給企業爭取額外經濟效益的人員予以獎勵，以此激發和提高合同管理人員的工作積極性、主動性和創造性。

3.建立標準合同文本體系

由于采購合同特別是工程采購合同種類多、數量大，合同管理工作量大，合同主體應依照國家頒布實施的法律法規，借鑒國際合同管理的經驗和慣例，參照已經頒布的標準示范合同文本，結合自身經營范圍及采購項目的類型和特點，建立適合自己的標準合同文本體系，這對于規范合同行為，完善合同制度和合同內容，提高合同履約水平和效果起到重要的指導和規范作用。

4.建立合同管理制度體系和運行機制

合同管理涉及企業的方方面面，僅靠合同管理機構難以完成管理職能，應建立完善的合同管理制度體系和運行機制，使合同管理機構和其他部門之間協調配合，形成齊抓共管的局面，通過制度來規范、協調各方的工作，使合同的簽訂、履行和爭議處理都處于有效的控制狀態。如建立合同聯席會議制度，對于金額較大的項目，召開相關部門參加聯席會議，共同對合同內容進行審查和把關，形成科學有效的合同管理方法。

5.建立企業信用評價體系

對企業合同管理水平、合同履約能力、合同履約狀況和企業合同信譽度等方面進行量化、細化綜合評價考核機制，多與那些信用好、履約率高的企業簽訂合同協議，對那些信用較差的企業在簽訂合同時應謹慎防范，加入防范信用風險的特別條款。

6.建立合同管理信息系統

隨著信息化進程加快，利用先進的計算機技術、網絡技術，建立信息管理系統、網絡信息處理系統，實現合同的分類查詢、統計，以及有效的統一管理，實現合同簽訂、履行、變更到終止等全過程合同管理環節的跟蹤管理和閉環管理，并與項目的進度管理、成本管理、質量管理、財務管理等子系統相互集成，實現合同管理工作的信息化、智能化和網絡化。

作者：張紅啟 單位：撫順石化公司招標中心

企業采購合同履行的法律風險篇3

1加強物資供應合同管理的重要性

伴隨著經濟全球化和我國經濟快速發展，現代企業所面臨的市場壞境更加復雜多變，其風險也是與日俱增。眾所周知，物資供應離不開合同，合同則是企業與社會物資企業溝通的橋梁，是經營活動中最基本的法律文本。合同體現權利義務關系最直接，與合同相關的法律風險也最普遍，管好合同就可以防范住絕大部分的法律風險，著力抓好合同管理，能夠降低經營成本，提高企業核心競爭力，所以在物資供應部門加強合同管理尤為重要。

因此，物資采購合同管理水平的高低，是提升企業“軟實力”的重要體現，要通過加強物資采購合同管理有效防控法律風險，保證經營安全，不斷提高市場競爭力。而要想提升競爭的核心力，就要改進和加強物資采購合同管理，培養合同管理高手，防范合同法律風險的能手，培養掌控合同履行的舵手，獲取合同利益的強手，同時要追究合同違約責任。

現階段由于市場競爭日益白熾化，部分供貨商為了能拿到訂貨單，他們在商務談判和投標過程中，經常故意壓低價格，以換取訂貨單位的訂單，實質上這樣做會大大損害訂貨單位的利益。因為供貨商拿到訂單后，為了能保待自己的利潤，往往會大大降低供貨質量，為防止上述情況發生，要求在合同形成時，必須對原始的供應商資質、物資需求計劃、招標和比價、物資詢價與報價、合同條款起草等整個過程，以及各個細節進行詳細的審計監督，杜絕合同形成過程中的漏洞，避免因合同漏洞而造成無法彌補的經濟損失。物資采購合同的內容必須是雙方一致同意、依法簽訂并且受到法律保護。合同簽訂后就不得單方面擅自變更或者解除，合同內容的變更必須是雙方達成一致的意見，只有按照法律規定和合同約定享有合同解除權時，方可解除合同。

因此，要簽好合同，規范文本使用，加強合同風險管理和合規管理，強化合同的履約監督管理。同時要強化權利意識，積極主張企業行使法律賦予的權利，保障企業物資采購供應在法律和政策允許的范圍內獲得最大的效益和最快的發展。

2目前企業物資采購合同管理存在的問題

2.1人員數量和工作動力不夠

企業的經濟發展需要大量的合同管理以及法律人員的服務和管理，以滿足企業日益增長的經營管理工作的需要。目前崗位專職率不高，崗位待遇與之擔當的責任和風險不相適應，影響了專業隊伍的穩定和工作積極性。

2.2人員本身的專業素養和業務管理能力不強

專業能力和學識水平不高，人才層次不高，滿足國際化要求的合同管理人員不多，既懂法律專業知識又熟悉精通業務的基層合同管理人員不多等，這些導致了在實際工作中，不能及時發現業務中的法律風險，合同管理不能很好地與實際業務活動相融合，工作質量難以提升，事前事中控制監督就難以到位。

2.3缺乏合同管理機制

合同管理體系建立后，沒有負責執行的機構有效監督其管理效能，沒有強有力的機制來保證合同管理體系發揮其作用?？偛亢推髽I兩級合同管理機構的聯系不緊密，企業內部合同管理部門與合同主辦部門也沒有定期的合同管理工作例會，主管部門的職能作用沒有充分發揮。某些合同管理人員責任心不強，沒有一種法律上的擔當精神，工作有標準沒有約束，得過且過心存僥幸。企業層面的學習交流不夠頻繁，人才得不到鍛煉和成長。

2.4合同問責制未建立

合同出現糾紛企業受損，相關人員得不到處理和責任追究，廣大職工群眾受不到教育，法制教育僅僅停留在普法上。對出現的法律事故沒有考核的機制，更缺少常態化項目、案例總結分析；對合同簽訂后履行與約定是否相符沒有監管，對可能導致的企業利益受損沒有控制措施?！吨醒肫髽I資產損失責任追究辦法》發揮不了真正的作用。

2.5企業合同法治文化有待建立

企業法治文化還需進一步構筑，企業法律顧問、合同管理員職權需要強化。一些來自業務部門和相關領導的干擾、阻力和訓斥時有發生，合同管理在一些領導眼里處于“出問題時重要，不出問題不要”的狀態。阻礙了法律工作為企業生產經營提供法律支撐和保障的職能作用的發揮。

3改進企業物資采購合同管理的對策

3.1充實企業合同管理人員

充實企業法律人才力量，在企業內部形成以法律事務部門為中心，各部門骨干合同管理人才為基礎的合同工作網。提高法律人員的專職率，建立與之責權利相適應的待遇機制。

3.2打造一支敬業專業、嚴謹務實的高素質的合同管理員隊伍

加強專（兼）職合同管理員和承辦員培訓，堅持持續提升專（兼）職合同管理員和承辦員素質，掌握參與合同談判、文本起草、法律審查、監控合同履行的必備知識和能力，完善知識結構，具備堅實的基本功，確保在合同訂立階段擁有主動權，履行階段掌握主動權，救濟時行使主動權。

3.3加強企業合同管理的管理職能

全面貫徹落實“管理第一位”，實現“兩個根本轉變”指導思想，強化責任意識、精細嚴謹、務實創新，做到以事前法律防范、事中法律控制為主、事后法律補救為輔的原則，認真履行合同管理職責。合同管理人員要熟悉業務，將合同管理滲透到業務中，全程監控、全程管理、整體把握，幫助解決企業的經營管理過程中的法律問題，當好企業的衛士。實現法律風險全面、規范、動態管理，對風險的程度和范圍進行評估，制定應急預案并組織落實。開展合同管理學習交流。舉辦合同管理信息簡報，案例分析等，共享知識和經驗。

3.4強化合同的履行監管，堵塞管理漏洞

首先，嚴格按照相關管理制度履行職責，避免因失職、瀆職而承擔管理上的責任；第二，如發現訂單價格與框架協議價格約定不符，保留向供應商要求返還不當得利的權利，切實維護企業合法權益。第三、完善制訂違約合同索賠管理制度，嚴格索賠的審核、審批權限，規范索賠流程操作，禁止擅自放棄追索權。

3.4全力培育企業法治文化

樹立企業員工對法治文化的信仰，尊重和敬畏法律，大力宣傳“法律是經營管理人員高壓線”、“決策先問法，違法不決策”等法治觀念，讓法治理念內化為廣大員工的自覺意識和思維模式，外化為個人和集體的自覺行動，夯實依法經營、誠信經營、依法治企、合規經營的思想基礎。

3.5要加強現代管理技術和信息技術能力的培訓

通過信息化手段將法律事務管理作為不可逾越的節點，嵌入業務流程并保障法律資源共享。通過CMIS系統實現合同的閉環管理；通過“駕駛倉”實現業務和管理信息的集成與共享。通過CMIS的二期開發，實現現場使用用戶對合同條款的查詢，相關索賠信息維護。

4結束語

物資采購合同是聯系企業和市場的重要紐帶，企業要發展壯大，加強物資采購合同管理工作就顯得十分重要。企業只有將物資采購合同管理納入制度化、科學化、法制化的管理的軌道，才能有效降低物資采購風險，才能提高企業經濟效益。

參考文獻：

[1]鮑金瓶企業應加強物資采購管理《現代企業》2010第1期

[2]孟波尹繼偉淺議石油企業物資采購質量監督的作用及途徑《石油工業技術監督》2009第3期

作者：王英華